La version 2 de Pleade n'est plus officiellement développée par Anaphore et AJLSM. Si des bogues bloquants sont constatés, ils pourront toutefois être corrigés.

Nous encourageons tous les utilisateurs de Pleade 2 à songer à une migration vers la version 3.

La version 3.1 est disponible depuis le 24 février 2009 sur SourceForge : > > Télécharger...

Voir le site de démonstration de Pleade 3 : > > Démonstration de Pleade 3

Plus d'information sur Pleade 3 : http://pleade.com/

Publication des documents

PLEADE s'appuie sur le plate-forme SDX pour la consultation et la recherche de documents. Pour SDX, un document XML n'a pas de réalité s'il n'est pas indexé, c'est-à-dire intégré à l'outil de recherche pour que l'on puisse le retrouver. C'est également ce processus qui lui donne un identifiant qui le suivra tout au long de sa présence au sein de l'application. Dans PLEADE, nous appelons ce processus publication.

C'est l'une des raisons pour laquelle le processus de publication est primordial dans PLEADE. L'autre raison, c'est que PLEADE demande, au moment de la publication, plusieurs renseignements à l'éditeur de contenus à propos de l'instrument de recherche, afin d'effectuer les bons traitements d'affichage, de navigation, de recherche, d'organisation, etc.

Le formulaire de publication de documents EAD d'une application PLEADE n'est accessible qu'aux personnes autorisées, c'est-à-dire par défaut aux administrateurs de l'application ou aux responsables des contenus. C'est l'administrateur de l'application qui gère les groupes d'utilisateurs et les utilisateurs. Chaque personne autorisée à procéder à cette opération devra se connecter à l'application, non pas comme utilisateur anonyme, mais en utilisant un code et un mot de passe personnels.

Pour s'identifier dans une application PLEADE dont le dossier s'appellerait pl, il faut procéder ainsi :

On a alors accès aux mêmes pages Web que n'importe quel utilisateur anonyme de l'application, mais celles-ci sont désormais complétées par un menu dédié à la publication des documents EAD, en bas de l'écran. Dans ce menu, on peut utiliser l'option Publier des documents.

Dans cette barre d'administration en bas de page, les boutons situés à droite du menu permettent de terminer la session en cours en se déconnectant, ou de se reconnecter sous un autre code.

Les boutons du milieu sont intéressants car ils permettent au responsable de publication de se faire rapidement une idée du contenu de l'application au moment où il travaille. Si on clique sur le bouton Lister tous les documents EAD, on atteint la liste de tous les instruments de recherche déjà publiés. Les instruments de recherche sont listés dans l'ordre chronologique de leur publication, du plus ancien vers le plus récent dans l'application. En cliquant sur un titre, on peut bien sûr atteindre l'instrument de recherche correspondant. Si on clique sur le bouton rouge à droite d'un des titres d'instrument de recherche, on va pouvoir (après confirmation) supprimer l'instrument de recherche en question ; cette fonctionnalité est donc à utiliser avec précaution.

Si on clique sur le bouton Publier de nouveau à gauche du titre d'un instrument de recherche, on atteint le formulaire de publication de documents EAD. On accède alors à un formulaire de publication dont les rubriques sont déjà renseignées : le logiciel présente les options de publication choisies pour le document EAD lors de la dernière opération de publication. Ceci est très pratique.

Pour publier un document EAD sans rien changer aux options précédemment choisies, il suffit d'aller à la dernière rubrique du formulaire (section nommée Documents à publier), et de parcourir le système de fichiers de l'ordinateur de travail pour chercher ce document EAD, de sélectionner ce document, valider le choix fait (en cliquant sur le bouton Ouvrir de la fenêtre d'exploration). Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton Publier le ou les documents en bas de l'écran, et à attendre quelques secondes.

Le logiciel va alors procéder à une succession d'opérations à partir de ce document EAD : contrôle de sa validité par rapport aux normes XML et EAD, ajout d'éléments et d'attributs XML pour intégrer les paramètres de publication choisis, fragmentation, import des documents obtenus dans la base de documents de l'application et indexation des documents. Ce processus arrivé à son terme, il va afficher un rapport de publication dans une nouvelle fenêtre, et rendre la main à l'utilisateur.

Le responsable de publication pourra ensuite vérifier que le document EAD a bel et bien été de nouveau publié, en affichant la liste des documents EAD : le document EAD publié figure en dernière position dans la liste. Il est ainsi immédiatement accessible à tous les utilisateurs. On notera que la précédente version du même document EAD ne figure plus dans la liste : le nouveau document ayant le même identifiant que cette précédente version, lors de l'opération de publication, le logiciel a remplacé les précédentes données par les nouvelles.

Dans cette partie de la documentation, nous allons vous présenter le processus de publication ainsi que les paramètres que l'on peut spécifier. Ce processus est entièrement contrôlé par un formulaire de publication, divisé en plusieurs sections. Chaque lien ci-dessous vous permet d'en savoir plus sur une section précise, dans l'ordre du formulaire de publication.

Menu

Destination des documents

Description des choix relatifs aux bases de documents où l'on peut publier des documents.

Organisation des documents

Description concernant le choix des rubriques pour l'organisation des documents.

Unités de recherche

Description des paramètres liés à l'identification des unités de recherche.

Unités d'affichage

Description des paramètres liés aux unités d'affichage.

Titres

Description des paramètres liés à l'identification des titres des unités de description.

Indexation des éléments essentiels ISAD (G)

Description des options d'indexation des éléments EAD qui correspondent à des informations essentielles selon la norme ISAD (G).

Fenêtre de consultation des documents

Description des paramètres liés à la fenêtre de consultation : table des matières, format d'affichage, etc.

Descripteurs (termes d'indexation)

Description des paramètres liés aux descripteurs ou termes d'indexation, que ce soit pour un usage interne au document ou dans l'ensemble de l'installation.

Etiquettes des éléments EAD

Description des paramètres liés aux étiquettes des documents EAD lors de l'affichage.

Recherche dans le document

Description des paramètres liés aux possibilités de recherche dans le document EAD.

Liens

Description des paramètres liés aux liens hypertexte ou vers des documents attachés.

Liens vers Navimages

Description des paramètres liés à l'utilisation de Navimages pour diffuser des documents numériques.

Entrepôt OAI

Description des paramètres liés à l'utilisation d'un entrepôt OAI avec PLEADE.

Documents à publier

Description des moyens offerts pour fournir ou indiquer les documents EAD à publier.

Résultats de la publication

Description de la fenêtre de résultat du processus de publication.


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